![]() |
|
|---|
İmzaturk TÜBİTAK
|
|
Dayanak :
|
|
|
Günlük Hayatta Haberleşmedeki |
|
|
|
|
|
Bilişim Teknolojisi Hukuku |
|
|
|
|
![]()
Bakırköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde
hayata geçirilen örnek bir e-imza
uygulamasını TÜBİTAK / KAMUSM sayfasında
görebilmek için . Tıklayınız.
Türkiyede ve Avrupada Bir İlk.Bakırköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Kurumlar yaptıkları iş itibariyle toplumun ihtiyaçlarına cevap vermek ve üstlendiği görevleri etkili bir şekilde yerine getirmek esasına yönelik olarak kurulmuştur. Bu nedenle karar alma sürecinin basitleştirilmesi, işlemlerin daha güvenilir yapılması, hizmetteki kalitenin arttırılması ve zamanın daha verimli bir şekilde kullanılması modern toplumsal yaşamın bir gereği olmuştur. Bu kapsamda yazışma ve doküman paylaşımı işlemlerinin bilgisayar ortamında resmi olarak yapılabilmesi, elektronik arşiv ve kâğıtsız ofisin kurumlarda yapılandırılması ve elektronik doküman yönetim bilgi sistemleri için kurumsal ağlarda e-imza kullanımı vazgeçilmez bir ihtiyaç haline gelmiştir.
Günümüzde uluslararası yasama organları e-imzaları ıslak imzalar gibi yasal olarak bağlayıcı ve uluslararası çapta kabul edilebilir kılmak için yasalar çıkarmışlardır. e-imza uygulamalarının da temelini oluşturan yasaların dünya ülkelerindeki gelişimleri genel olarak 2000 yılında gerçekleşmiştir.
Günümüzde gelişmiş ülkelerin neredeyse tamamında ve ülkemizde e-imza ile ilgili yasallaşma süreci tamamlanmış olmasına rağmen, henüz e-imzanın yaygınlıkla kullanılmadığı görülmektedir.
Bu çalışma kapsamında kurumsal ağlara yönelik olarak e-imza sistemlerine geçişin nasıl olması gerektiği incelenerek Bakırköy İlçe Milli Eğitim için yapılan örnek uygulamayla kurumsal ağlarda e-imzaya geçiş sürecinin doğru yöntemlerle hızlı ve planlı bir şekilde yapılmasına ve e-imza kullanımının yaygınlaşmasına katkı sağlamak amaçlanmıştır.Örnek uygulama ile Bakırköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde belirlenen Hayata geçirilen örnek uygulama ile birimler arasında masraflı ve yavaş bir şekilde süren ve bürokratik yük oluşturan yazışmaların çok daha hızlı, güvenli ve ucuz olarak gerçekleştirilebildiği görülmüştür.
Bakırköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde iki birim arasında gerçekleştirilen örnek e-imza uygulaması için kullanıcıların ihtiyaç duyduğu nitelikli elektronik sertifikalar, TÜBİTAK’ın e-imza yazılım API’si, evrak takip programı, E-imza entegre programı ve eğitim hizmetleri için gerekli harcamalar yapılmış. Diğer gereksinimler (bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, dosya sunucu, internet bağlantısı vb.) kurumdaki mevcutlar ile gerçeklenmiştir.
Bakırköy Milli Eğitim Müdürlüğü’nde gerçekleştirilen e-imza uygulaması ile birçok alanda maddi tasarruflar sağlandığı görülmüştür. Genel olarak e-imza ile gerçekleşen iş süreçlerine harcanan toplam zaman, kâğıt ortamında ıslak imza kullanılarak gerçekleşen iş süreçlerine harcanan zamandan daha az olmaktadır. Ayrıca e-imza ile yürütülen iş süreçleri ağırlıklı olarak imza yetkisi olan personel tarafından gerçekleneceği için,de ciddi sağlanmaktadır. Bu kapsamda ile gerçekleşen iş süreçlerinin daha az sayıda personel ile daha etkin ve hızlı olarak yapılabildiği görülmüştür.
Bakırköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğündeki örnek bir e-imza evrak takip ve iş akışı için lütfen tıklayınız.( Daha sonra galeri bölümünde açıklanacaktır )